Time Off ManagementTschüss Stress, hallo unkompliziertes Abwesenheitsmanagement
Fördern Sie eine faire und transparente Arbeitskultur, indem Sie Ihre Abwesenheitsprozesse mit Agentic AI automatisieren.
KI-basiert
Flexibel
Mitarbeiterportal
Vereinbaren Sie Work-Life-Balance mit Ihren Geschäftszielen
Produktive Arbeitskultur fördern
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, sorglos Urlaub zu nehmen. Eine ausgewogene Work-Life-Balance und faire Abwesenheitsprozesse schaffen die Basis für eine starke Unternehmenskultur.
Höchstleistungen ermöglichen
KI-Agenten unterstützen Sie im Hintergrund dabei, Ihre automatisierten Prozesse kontinuierlich zu steuern und Ergebnisse in Echtzeit zu optimieren – während Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.
Komplexität mühelos meistern
Die Vielzahl an Regelungen und Gesetzen macht Abwesenheitsmanagement aufwendig. Das flexible System vereint alle Vorgaben in einem Ablauf und hält Prozesse rechtskonform und effizient.
Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten
Flexible Konfiguration
Definieren Sie Abwesenheitstypen ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und geltenden Rechtsvorschriften. Legen Sie fest, ob ein Abwesenheitstyp beantragbar oder bezahlt ist, ob er in Stunden oder Tagen geführt wird und wie er im Dienstplan erscheint.
Anpassbare Arbeitsmuster
Abbildung Ihrer individuellen Einsatzszenarien, z.B.
- 24/7-Betrieb
- Nachtschichten
- Unterschiedliche Verträge und Schichtmodelle
Erstellen Sie individuelle Abwesenheitsregeln für alle Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen
Definieren Sie Genehmigungsprozesse für jeden Abwesenheitstyp: vollautomatisch, mehrstufig, individuell.
Autonome Workflows
Intelligente Antragsbearbeitung
- Automatische Ablehnung ungültiger Anträge, die Ansprüche überschreiten oder festgelegte Regeln verletzen
- Automatische Genehmigung von Anträgen, die alle Kriterien erfüllen
- Vorschläge für Genehmigung oder Ablehnung bei komplexen Fällen
Automatisierte Zeitkonten
Erfassung von Abwesenheitsguthaben nach definierten Regeln, Verträgen oder geplanten Schichten.
Smarte Abrechnungslogik
Automatisierte Anpassung von Zeitguthaben, entsprechend Ihrem Setup, inklusive Rundungen und Sonderregelungen für spezielle Tage oder Ereignisse.
Schnelle Stornierungen
Guthaben und Pläne werden beim Widerrufen von Abwesenheitsanträgen automatisch wiederhergestellt.
Transparenz ohne Mehraufwand
Abwesenheitskalender
Zentrale Übersicht, wer wann fehlt.
Mitarbeiterportal
Mitarbeiter verwalten ihre Abwesenheiten eigenständig von jedem Gerät aus.
- Urlaub beantragen und Krankheit melden
- Status nachverfolgen
- Offene Anträge zurückziehen
- Eigene Historie und Restansprüche einsehen
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Antrag, jede Genehmigung und Korrektur werden transparent und automatisch im Prüfprotokoll dokumentiert.
Dedizierte Zeitkonten
Separate Guthaben für jeden Abwesenheitstyp gewährleisten stets korrekte Ansprüche und deren Nutzung.
Detaillierte Auswertungen
Berichte über Abwesenheiten nach Monaten, Tagen oder Stunden erstellen.
Massenverarbeitung
Effiziente Steuerung von Abwesenheiten für große Belegschaften, z.B. bei jährlichen Zuteilungen oder der Synchronisation mit externen Systemen.
Entdecken Sie unsere weiteren Produkte
Präzise WFM-Prognosen für schwankendes Arbeitsaufkommen.
Prognostizieren Sie kurz-, mittel- und langfristiges Arbeitsvolumen mit Predictive AI.
Erstellen Sie Dienstpläne, die Ihre Mitarbeiter lieben und Ihr Unternehmen braucht.
Erstellen Sie bestmögliche Schichtpläne mit Optimization AI und vermeiden Sie damit Unter- und Überbesetzung – auch unter komplexen Bedingungen.
Kein Tag ist wie der andere. Erwarten Sie das Unerwartete.
Passen Sie in Echtzeit Einsatzpläne an unerwartete Ereignisse an, um Ihre kurzfristigen Geschäftsziele abzusichern.
Wenn jede Sekunde zählt, ist „fast richtig“ nicht gut genug.
Automatisieren Sie die Arbeitszeiterfassung, analysieren Sie die tatsächlichen Arbeitszeiten und sorgen Sie für eine exakte und gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung.
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