PeoplewareTime Off Management

Tschüss Stress, hallo unkompliziertes Abwesenheits­management

Automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Abwesenheitsprozesse und schaffen Sie mehr Fairness, Vertrauen und Transparenz.

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KI-basiert

Flexibel

Mitarbeiterportal

Warum Abwesenheiten mit Peopleware verwalten?

Großartige Unternehmen gewährleisten eine ausgeglichene Work-Life-Balance, damit ihre Mitarbeiter bestmögliche Leistung erbringen können. Die Balance ist entscheidend: Vollständige Autonomie der Mitarbeiter über ihre Abwesenheiten kann zu Unterbesetzung und einer Gefährdung der Geschäftsziele führen. Dagegen führt ein Mangel an Flexibilität schnell zu einem Rückgang der Motivation und individuellen Leistung. 

Mit Peopleware Abwesenheitsmanagement erreichen Sie sowohl eine ausgeglichene Work-Life-Balance als auch Ihre Geschäftsziele

Produktive Arbeitskultur fördern

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, sorglos Urlaub zu nehmen. Eine ausgewogene Work-Life-Balance und faire Abwesenheitsprozesse schaffen die Basis für eine starke Unternehmenskultur.

Höchstleistungen ermöglichen

Steuern Sie Abwesenheiten, ohne Geschäftsziele zu gefährden. Routinetätigkeiten laufen automatisiert im Hintergrund, während Sie die Kontrolle über zentrale Entscheidungen und Ressourcen behalten.

Komplexität mühelos meistern

Die Vielzahl an Regelungen und Gesetzen macht Abwesenheitsmanagement aufwendig. Das flexible System vereint alle Vorgaben in einem Ablauf und hält Prozesse rechtskonform und effizient.

Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten

Flexible Konfiguration

Definieren Sie Abwesenheitstypen ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens und geltenden Rechtsvorschriften. Legen Sie fest, ob ein Abwesenheitstyp beantragbar oder bezahlt ist, ob er in Stunden oder Tagen geführt wird und wie er im Dienstplan erscheint.

Anpassbare Arbeitsmuster

Abbildung Ihrer individuellen Einsatzszenarien, z.B.

  • 24/7-Betrieb
  • Nachtschichten
  • Unterschiedliche Verträge und Schichtmodelle

Erstellen Sie individuelle Abwesenheitsregeln für alle Mitarbeiter oder bestimmte Gruppen

Definieren Sie Genehmigungsprozesse für jeden Abwesenheitstyp: vollautomatisch, mehrstufig, individuell.

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Autonome Workflows

Intelligente Antragsbearbeitung

  • Automatische Ablehnung ungültiger Anträge, die Ansprüche überschreiten oder festgelegte Regeln verletzen
  • Automatische Genehmigung von Anträgen, die alle Kriterien erfüllen 
  • Vorschläge für Genehmigung oder Ablehnung bei komplexen Fällen

Automatisierte Zeitkonten

Erfassung von Abwesenheitsguthaben nach definierten Regeln, Verträgen oder geplanten Schichten.

Smarte Abrechnungslogik

Automatisierte Anpassung von Zeitguthaben, entsprechend Ihrem Setup, inklusive Rundungen und Sonderregelungen für spezielle Tage oder Ereignisse.

Schnelle Stornierungen

Guthaben und Pläne werden beim Widerrufen von Abwesenheitsanträgen automatisch wiederhergestellt.

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Transparenz ohne Mehraufwand

Abwesenheitskalender

Zentrale Übersicht, wer wann fehlt.

Mitarbeiterportal

Mitarbeiter verwalten ihre Abwesenheiten eigenständig von jedem Gerät aus.

  • Urlaub beantragen und Krankheit melden
  • Status nachverfolgen
  • Offene Anträge zurückziehen
  • Eigene Historie und Restansprüche einsehen

Lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jeder Antrag, jede Genehmigung und Korrektur werden transparent und automatisch im Prüfprotokoll dokumentiert.

Dedizierte Zeitkonten

Separate Guthaben für jeden Abwesenheitstyp gewährleisten stets korrekte Ansprüche und deren Nutzung.

Detaillierte Auswertungen

Berichte über Abwesenheiten nach Monaten, Tagen oder Stunden erstellen.

Massenverarbeitung

Effiziente Steuerung von Abwesenheiten für große Belegschaften, z.B. bei jährlichen Zuteilungen oder der Synchronisation mit externen Systemen.

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Führende Unternehmen vertrauen uns

“Unsere Mitarbeiter haben jetzt einen klaren Überblick über ihren gebuchten und noch ausstehenden Urlaub. Die Gewissheit, dass wir die gebuchten Urlaubszeiten immer gegenprüfen, gibt sowohl den Planern als auch den Mitarbeitenden Vertrauen in die Korrektheit des angezeigten Urlaubs. Wir haben etwa 15 % Zeit bei der Buchung von Urlaubstagen eingespart und die Bearbeitungszeit für Stornierungen fast halbiert.”

Adrian GibsonToolstation

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