Time Off Management | Gestisci assenze e ferie

Raggiungi equilibrio vita-lavoro e obiettivi di business

Promuovi una cultura del lavoro gratificante

Lascia ai dipendenti la libertà di prendere permessi senza ansia. Con il giusto equilibrio tra lavoro e tempo libero, e una procedura equa per la richiesta delle ferie, i tuoi collaboratori possono dare il meglio ogni giorno.

Mantieni prestazioni ottimali

Gli agenti IA ti assistono in background, gestiscono continuamente i workflow automatizzati e affinano i risultati in tempo reale, mentre tu mantieni sempre il pieno controllo.

Gestisci facilmente la complessità

Trai beneficio da ogni criterio e normativa. Grazie a un sistema flessibile, che si adatta a tutte le vostre esigenze, i vostri processi restano fluidi e conformi alle normative e alle politiche aziendali.

Gestione automatizzata delle assenze, su misura per le vostre operazioni

Schemi di lavoro configurabili

Schemi di lavoro configurabili:

Operatività 24/7
Turni notturni
Contratti e turni diversificati

Crea politiche di congedo personalizzate per tutti i dipendenti o per alcuni di loro.

Stabilisci il processo di approvazione per ciascun tipo di congedo: pienamente automatizzato, in due passaggi, o personalizzato.

Configurazione flessibile

Crea tutti i tipi di assenza necessari in base alle leggi del tuo paese e alle esigenze della tua organizzazione. Definisci per ciascun tipo se può essere richiesto, se è retribuito, calcolato in ore o in giorni, e il modo in cui appare nella pianificazione.

Gestione intelligente delle richieste

Rifiuto automatico delle richieste non valide che violano le regole o eccedono i permessi spettanti
Approvazione automatica delle richieste che rispettano tutti i criteri che hai impostato
Suggerimenti di approvazione o rifiuto delle richieste

Conteggio intelligente delle ore

Calcolo automatico dei saldi dei permessi in base alle regole, ai contratti, o alle ore di lavoro pianificate.

Portale del dipendente

Permetti al tuo team di gestire le assenze da tutti i dispositivi:

Richiedere permessi e registrare assenze per malattia
Monitorare gli aggiornamenti di stato
Ritirare richieste in sospeso
Vedere lo storico delle assenze e il saldo dei permessi restanti

Calendario dei permessi

Visualizza in un’unica schermata chi è assente e quando.

Regole avanzate di calcolo

Modifiche automatiche ai saldi delle ore in base alla tua configurazione specifica, compresi arrotondamenti e modifiche per giorni o eventi speciali.

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Annullamenti rapidi

Ripristino automatico dei saldi e delle pianificazioni in seguito all’annullamento di permessi.

Storico delle richieste tracciabile

Registra automaticamente ogni richiesta, approvazione e modifica in un registro trasparente e verificabile.

Conti orari separati

Mantieni saldi distinti per ogni tipo di assenza, garantendo la correttezza dei permessi spettanti e utilizzati.

Report dettagliati

Genera report sulle assenze per mese, giorno o ora, in modo semplice e immediato.

Modifica in blocco

Aggiorna i saldi dei permessi in blocco, sia per impostare i permessi spettanti annuali, sia per sincronizzare i dati da altri sistemi, indipendentemente dalle dimensioni del team.

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Confronta diverse strategie di capacità e di costo, e scegli il piano che offre il miglior equilibrio tra domanda, risorse e budget.

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Crea i migliori turni con un’ottimizzazione IA che evita sotto e sovradimensionamento, anche con vincoli complessi.

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Intraday Management

Ogni giorno è unico. Preparati all’inaspettato

Adatta le pianificazioni agli imprevisti in tempo reale per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali a breve termine.

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Quando ogni secondo è cruciale, non puoi permetterti neanche il minimo errore

Automatizza il monitoraggio delle ore lavorative, analizza le ore effettivamente lavorate e assicurati una gestione ottimale delle buste paga, nel rispetto delle normative.

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