PeoplewareTime Off Management

Adieu le stress, simplifiez la gestion des absences

Cultivez une culture d'équité, de confiance et de transparence en automatisant et simplifiant la gestion des absences.

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Alimenté par l'IA

Entièrement flexible

Portail employé

Pourquoi gérer les absences avec Peopleware ?

Les entreprises attentives au bien-être de leurs collaborateurs veillent à ce que ceux-ci bénéficient d'un équilibre optimal entre leur vie professionnelle et personnelle. Cependant, accorder une autonomie totale aux employés sur leurs congés peut conduire à des situations de sous-effectif et menacer la performance de l'entreprise. À l'inverse, un manque de flexibilité peut affecter le moral et l'efficacité individuelle des employés. 

 
 

Avec Peopleware Time Off, vous pouvez concilier l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle de vos équipes, tout en poursuivant efficacement vos objectifs de performance

Encouragez une culture de travail épanouissante

Offrez à vos collaborateurs la liberté de prendre des congés sans stress ni inquiétude. Grâce à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et à des processus de congés justes, vos équipes sont prêtes à donner le meilleur d’elles-mêmes au quotidien.

Préservez vos performances

Anticipez et gérez les absences sans compromettre vos objectifs commerciaux. L’automatisation prend en charge les tâches répétitives en arrière-plan, tout en vous laissant la main sur les décisions stratégiques et la gestion des ressources.

Gérer simplement la complexité

Tirez parti de chaque politique et réglementation. Avec un système flexible qui s’adapte à vos besoins, vos processus restent fluides et toujours conformes.

Conçu pour s’adapter à vos opérations

Configuration flexible

Créez tout type d’absence en fonction des besoins de votre organisation et des lois locales. Définissez si elle est demandable, rémunérée, calculée en heures ou en jours, et précisez son affichage dans le planning.

Schémas de travail configurables

Reproduisez votre organisation réelle, qu’il s’agisse de :

  • Activités 24/7
  • Équipes de nuit
  • Contrats et plannings variés

Créez des politiques de congés adaptées à l’ensemble de vos collaborateurs ou à certains groupes spécifiques.

Définissez un processus d’approbation pour chaque type d’absence : totalement automatisé, en deux étapes ou personnalisé.

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Des processus qui s’exécutent tout seuls

Gestion intelligente des demandes

  • Rejet automatique des demandes invalides dépassant les droits ou violant vos règles
  • Approbation automatique des demandes conformes à tous vos critères
  • Suggestions d’acceptation ou de refus pour assister les managers

Comptabilisation intelligente du temps

Déductions automatiques des soldes d’absences en fonction des règles, contrats ou horaires planifiés.

Règles comptables avancées

Ajustement automatique des soldes selon vos paramètres spécifiques, y compris les arrondis ou les jours particuliers.

Annulations rapides

Restauration automatique des soldes et des plannings dès qu’une demande est annulée.

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La visibilité sans contraintes

Calendrier centralisé

Visualisez en un coup d’œil qui est absent et à quel moment, grâce à une vue unique et partagée.

Portail collaborateur

Donnez à vos équipes le contrôle de leurs congés, depuis n’importe quel appareil :

  • Demander un congé ou déclarer une absence maladie
  • Suivre l’avancement et le statut des demandes
  • Retirer une demande en attente
  • Consulter leur historique personnel et droits restants

Historique auditable des demandes

Chaque action (demande, approbation, correction) est enregistrée automatiquement pour une traçabilité totale.

Comptes de temps dédiés

Garantissez la précision des droits et des utilisations avec des soldes séparés pour chaque type d’absence.

Rapports détaillés

Générez facilement des rapports d’absences par mois, jour ou heure.

Traitement en masse

Simplifiez la gestion des soldes (attribution annuelle, synchronisation avec d’autres systèmes), quelle que soit la taille de vos équipes.

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Plébiscité par les plus grandes entreprises

« Nos employés savent désormais précisément le nombre de congés pris et le nombre de congés restant. Cette transparence, couplée à la facilité de vérification des données, renforce la confiance aussi bien des planificateurs que des agents. De plus, nous avons réduit d'environ 15 % le temps passé à organiser les congés et avons presque divisé par deux le temps nécessaire pour gérer les annulations. »

Adrian GibsonToolstation

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